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使用SmartArt快速制作组织结构图

  • 发表日期:2016-09-25 19:55 |
  • 来源 :不好听网 |
  • 责编 :西西之余 |
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  • 不管是在word、excel,还是PPT中插入组织结构图的方法都是一样的。

    本文为大家介绍一下如何在excel2010中使用SmartArt制作结构图。画出来的组织结构图如图1所示。

    使用SmartArt快速制作组织结构图

    第1步

    选择“插入”标签下的SmartArt功能,选择“层次结构”,选择一种结构图形式。如图2所示。

    使用SmartArt快速制作组织结构图

    “确定”后,即可插入如图3所示的简易结构图。

    使用SmartArt快速制作组织结构图

    用户还可以根据自己的需要进行颜色和样式的更改。如图4所示。

    使用SmartArt快速制作组织结构图

    第2步

    输入相应的文字。

    第3步

    添加同级别分支。

    这里需要特别注意的是“管理者代表”,因为这个职务于各大部门之上且位于总经理以下,属于一个“助手”类的职务。如果默认的结构图没有出现其分支,可以通过选中“总经理”->“添加助理”的方式添加相应的分支。

    因为总经理以下有6个部门,现有的3个部门不够用,所以可以选中其中一个部门,按照右键->“添加形状”->“在后面添加形状”(或前面)的方式添加部门。如图5所示。

    使用SmartArt快速制作组织结构图

    第4步

    添加低级别分支。

    因为需要添加下一级分支的是“生产部”,所以选中“生产部”,右键->”添加形状”->“在下方添加形状”(重复3次),即可添加“车间”的分支。如图6所示。

    使用SmartArt快速制作组织结构图

    填充相应的文字后,即可得到如图7所示的结构图。

    使用SmartArt快速制作组织结构图

    为了使“车间”的布局和图1一致,可以同时选中“生产部”和三个车间,切换“布局”为标准即可,如图8所示。

    使用SmartArt快速制作组织结构图

    通过这个设定,即可得到图1所示的组织结构图。

    如果需要改变组织结构图样式,还可以在“设计”标签中重新选择喜欢的布局,如图9所示。

    使用SmartArt快速制作组织结构图

    至此,组织结构图绘制完成

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